Якщо ви зацікавлені в тому, щоб відкрити бізнес із торговими автоматами в Польщі, вам потрібно врахувати багато моментів. Щоб усе працювало та було законно, слід дотримуватися певних правил. Є закони та документи, які потрібно впорядкувати до того, як ваші автомати почнуть приносити прибуток у Польщі.
Команда Neuroshop покаже вам, як запустити бізнес із торговими автоматами в Польщі та залишитися на правильному боці закону.
Чому варто обрати Польщу для бізнесу з торговими автоматами?
Польща — шоста за величиною економіка Європейського Союзу з ВВП близько 688 мільярдів євро та стабільним зростанням (EUROSTAT). Підприємці у сфері торгових автоматів можуть знайти сприятливі умови завдяки динамічному економічному середовищу, зростанню міського населення та споживчих витрат.
Крок 1: Оберіть юридичну форму бізнесу
Одним із перших важливих рішень перед купівлею та встановленням торгових автоматів є вибір юридичної форми, у межах якої діятиме ваш бізнес.
Індивідуальна підприємницька діяльність (CEIDG)
Найпопулярніший і найдешевший варіант у Польщі — реєстрація як одноосібний підприємець (jednoosobowa działalność gospodarcza). Реєстрація відбувається через портал CEIDG (Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність). Ідеально підходить для невеликих операторів, які керують кількома автоматами та хочуть зберегти мінімальні адміністративні витрати.
Товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.)
Цей варіант підійде тим, хто планує швидке зростання, найм персоналу або хоче обмежити особисту відповідальність. Потрібна реєстрація в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy — Національний судовий реєстр) і дотримання більш формальних процедур: складання статуту, суворіші вимоги до бухгалтерського обліку.
Крок 2: Зареєструйте бізнес та отримайте необхідні номери
Після вибору форми бізнесу потрібно провести відповідну реєстрацію.
- Індивідуальні підприємці — реєстрація через CEIDG. Це проста онлайн-процедура, яка передбачає подання особистих і бізнес-даних, адреси, кодів діяльності (PKD).
- Компанії — реєстрація через KRS. Потрібно подати установчі документи, дані засновників і сплатити реєстраційні збори.
Отримайте NIP (Податковий ідентифікаційний номер)
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) потрібен для всіх податкових операцій. Його отримують під час реєстрації бізнесу або використовують уже наявний, якщо ви раніше були зареєстровані як підприємець.
Отримайте REGON (Статистичний номер)
Видається Головним статистичним управлінням Польщі (GUS) та використовується для статистичної та офіційної звітності. Зазвичай присвоюється автоматично під час реєстрації.
Крок 3: Отримайте необхідні дозволи та ліцензії
Необхідність у дозволах і ліцензіях залежить від того, які товари будуть у ваших автоматах.
- Харчові продукти та напої — потрібно дотримуватися польських законів про безпеку та гігієну харчових продуктів. Це вимагає отримання дозволу від місцевої санітарної інспекції (Sanepid) і підтримання високого рівня гігієни.
- Алкоголь або тютюн — продаж через автомати заборонений та суворо регулюється. Варто уточнити місцеві правила, оскільки деякі міста можуть мати окремі обмеження.
- Інші товари — для електроніки, косметики чи фармацевтики можуть знадобитися спеціальні ліцензії або дотримання окремих норм.
Крок 4: Зареєструйтеся для сплати податків і ведення бухгалтерії
Податкова система Польщі вимагає від бізнесу:
- Реєстрації як платника ПДВ (при перевищенні річного ліміту або за бажанням).
- Ведення належного бухгалтерського обліку (спрощеного чи повного — залежно від форми бізнесу).
- Подання податкових декларацій (щомісяця чи щокварталу) та своєчасної сплати податків.
Крок 5: Дотримання місцевих правил розміщення автоматів
Перед встановленням автоматів потрібно отримати дозвіл власника приміщення, а для публічних місць — дозвіл місцевої влади.
- Приватна власність — письмова згода власника або керуючого будівлею (торговий центр, офіс тощо).
- Громадські місця — дозвіл або ліцензія від муніципалітету чи місцевого самоврядування.
Підсумок: юридичні основи для успішного бізнесу з автоматами в Польщі
Швидкий чекліст для законного старту:
- Оберіть форму бізнесу: ІП або ТОВ.
- Зареєструйте бізнес: CEIDG (для ІП) або KRS (для компаній).
- Отримайте NIP та REGON.
- Оформіть необхідні дозволи (особливо для харчових продуктів).
- Дотримуйтеся санітарних норм: гігієна, маркування, контроль температури.
- Розмістіть чіткі таблички: оплата, алергени, контакти.
- Зареєструйтеся для сплати ПДВ і ведіть належний облік.
- Оформіть страхування: відповідальність та захист майна.
- Отримайте дозвіл на розміщення автоматів.
Дотримання цих кроків та орієнтація на клієнта допоможуть вашому бізнесу з торговими автоматами в Польщі розвиватися стабільно та легально, забезпечуючи зручний сервіс для споживачів.
