Automaty vendingowe to dobry biznes do rozpoczęcia w Hiszpanii, jednak obowiązują przepisy, których należy przestrzegać. Regulują one miejsce, w którym można ustawiać maszyny, co można sprzedawać, przepisy podatkowe, bezpieczeństwo żywności oraz prawa konsumentów, między innymi.
Rozpoczęcie działalności: rejestracja i pozwolenia
Przed rozpoczęciem sprzedaży należy zarejestrować działalność w Agencia Tributaria i uzyskać numer podatkowy CIF/NIF. Wielu małych przedsiębiorców wybiera formę samozatrudnienia (autónomo), natomiast większe firmy często rejestrują się jako Sociedad Limitada (S.L.).
Jeśli chodzi o lokalizację, umieszczenie maszyny na prywatnej posesji wymaga pisemnej zgody właściciela. W przypadku przestrzeni publicznych konieczna jest licencja miejska od lokalnego ayuntamiento (urząd miasta).
Ograniczenia sprzedaży w Hiszpanii
Rząd hiszpański wprowadził bardzo surowe regulacje dotyczące niektórych produktów sprzedawanych w automatach.
Automaty z tytoniem
- Tylko osoby powyżej 18 roku życia mogą kupować tytoń z automatów.
- Automaty muszą wyraźnie wyświetlać ostrzeżenia zdrowotne.
- Dozwolone są tylko w zatwierdzonych miejscach, takich jak kioski, bary, restauracje, hotele i kluby nocne.
- Zakazane są w szkołach, szpitalach, centrach kultury oraz na placach zabaw.
Automaty z alkoholem
W niektórych rejonach turystycznych, takich jak części Majorki i Ibizy, automaty nie mogą w ogóle sprzedawać alkoholu.
Bezpieczeństwo żywności i zdrowe opcje
Jeśli sprzedajesz jedzenie lub napoje w swoich automatach, musisz przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa żywności.
Produkty muszą być dostarczane w sposób bezpieczny, z utrzymaniem odpowiedniej temperatury i odpowiednio zapakowane z hiszpańską etykietą zawierającą składniki i alergeny. Uszkodzone lub przeterminowane produkty muszą zostać wycofane, a operatorzy ponoszą pełną odpowiedzialność za kontrolę terminów ważności.
Co do produktów dozwolonych w szkołach – przepisy zmieniły się w 2025 roku. Fast food, słodzone napoje i wysoko przetworzone jedzenie nie mogą być sprzedawane w szkolnych stołówkach ani automatach. Dozwolone są tylko zdrowsze produkty, takie jak woda, mleko, świeże owoce i warzywa.
Wymogi fiskalne
Automaty w Hiszpanii muszą wystawiać uproszczone faktury i rejestrować każdą sprzedaż zgodnie z systemami VERIFACTU lub NO VERIFACTU. Oznacza to prowadzenie prawidłowej ewidencji sprzedaży i terminowe rozliczanie podatków.
- Przechowuj kopie wszystkich zezwoleń, umów i licencji miejskich.
- Upewnij się, że ceny są jasno widoczne, łącznie z VAT.
- Umieść na każdej maszynie swoje imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe.
- Prowadź regularne rejestry czyszczenia i serwisu.
- Odnawiaj licencje przed ich wygaśnięciem.
Prawa konsumentów
Jeśli maszyna nie wydaje produktu, klient ma prawo żądać zwrotu pieniędzy lub wymiany. Dlatego Twoje dane kontaktowe powinny być wyraźnie widoczne. Wielu operatorów podaje numer telefonu lub WhatsApp, by umożliwić szybką komunikację.
Podsumowanie
Prowadzenie biznesu automatów vendingowych w Hiszpanii jest łatwe, jeśli przestrzega się przepisów. Brzmi lepiej, prawda? Z właściwą rejestracją, odpowiednimi pozwoleniami, przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa żywności i znajomością ograniczeń dotyczących produktów możesz spokojnie rozwijać swój biznes, nie martwiąc się o kary czy zamknięcie działalności.
