Verkaufsautomaten sind ein gutes Geschäft, in das man in Spanien einsteigen kann, jedoch gibt es Vorschriften, die man einhalten muss. Diese regeln den Standort, an dem Sie Ihre Automaten aufstellen können, was Sie verkaufen dürfen, Steuerrecht, Lebensmittelsicherheit und Verbraucherrechte unter anderem.
Der Einstieg: Registrierung und Genehmigungen
Bevor Sie irgendetwas verkaufen, müssen Sie Ihr Unternehmen bei der Agencia Tributaria registrieren und eine CIF/NIF-Steuernummer erhalten. Viele Kleinunternehmer entscheiden sich dafür, als autónomos (Selbstständige) zu arbeiten, während größere Betriebe sich oft als Sociedad Limitada (S.L.) registrieren.
Was den Standort betrifft, so erfordert das Aufstellen eines Automaten auf privatem Grundstück eine schriftliche Vereinbarung mit dem Eigentümer. Für öffentliche Plätze benötigen Sie eine Genehmigung der örtlichen Stadtverwaltung (ayuntamiento).
Verkaufsbeschränkungen in Spanien
Es gibt sehr strenge Vorschriften der spanischen Regierung für einige der Artikel, die in Verkaufsautomaten verkauft werden.
Tabakautomaten
- Nur Erwachsene über 18 Jahren dürfen Tabak aus Automaten kaufen.
- Automaten müssen deutliche Gesundheitswarnungen anzeigen.
- Sie sind nur an zugelassenen Orten wie Kiosken, Bars, Restaurants, Hotels und Nachtclubs erlaubt.
- Sie sind in Schulen, Krankenhäusern, Kulturzentren und auf Spielplätzen verboten.
Alkoholautomaten In einigen touristischen Gebieten, wie Teilen von Mallorca und Ibiza, dürfen Verkaufsautomaten überhaupt keinen Alkohol verkaufen.
Lebensmittelsicherheit und gesunde Optionen
Falls Sie Lebensmittel oder Getränke in Ihren Verkaufsautomaten verkaufen, müssen Sie die Lebensmittelsicherheitsvorschriften einhalten. Produkte müssen sicher bereitgestellt werden, mit eingehaltenen Temperaturen und gut verpackt mit spanischer Kennzeichnung von Inhaltsstoffen und Allergeninhalten. Beschädigte oder abgelaufene Produkte müssen zurückgerufen werden, und die Betreiber tragen die volle Verantwortung für die Überwachung der Haltbarkeit.
Was in Schulen verkauft werden darf, wurde ebenfalls per Dekret im Jahr 2025 geändert. Junk Food und süße Getränke sowie stark verarbeitete Lebensmittel sind in Cafeterien und Schulautomaten nicht mehr erlaubt. Vielmehr sind gesündere Lebensmittel wie Wasser, Milch, frisches Obst und Gemüse die einzigen zugelassenen Produkte.
Steuerliche Anforderungen
Verkaufsautomaten in Spanien müssen vereinfachte Rechnungen ausstellen und jeden Verkauf gemäß den VERIFACTU- oder NO VERIFACTU-Systemen erfassen. Dies bedeutet, dass ordnungsgemäße Verkaufsaufzeichnungen geführt und Steuern rechtzeitig abgeführt werden müssen.
- Bewahren Sie Kopien aller Genehmigungen, Verträge und kommunalen Lizenzen auf.
- Stellen Sie sicher, dass die Preise klar angezeigt werden, einschließlich Mehrwertsteuer.
- Bringen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Kontaktdaten auf jedem Automaten an.
- Führen Sie regelmäßige Reinigungs- und Wartungsprotokolle.
- Erneuern Sie Lizenzen, bevor sie ablaufen.
Verbraucherrechte
Wenn ein Automat das Produkt nicht ausgibt, haben die Kunden das Recht, eine Rückerstattung oder einen Ersatz zu verlangen. Deshalb sollten Ihre Kontaktinformationen gut sichtbar und leicht zu finden sein. Viele Betreiber haben eine Telefonnummer oder WhatsApp eingefügt, um schnell zu kommunizieren.
Abschließende Gedanken
Den Betrieb eines Verkaufsautomaten-Geschäfts in Spanien zu führen, ist einfach, wenn man die Vorschriften beachtet. Das klingt doch jetzt viel besser, nicht wahr? Sie können Ihr Geschäft selbstbewusst ausweiten und sich keine Sorgen über Bußgelder oder Vorschriften machen, die Ihr Unternehmen schließen, wenn Sie über die ordnungsgemäße Registrierung, angemessene Genehmigungen, Lebensmittelsicherheit und Kenntnis der Produktbeschränkungen verfügen.
