Abrir un negocio de máquinas expendedoras en Ucrania puede ser emocionante y rentable, pero también implica trámites legales y requisitos específicos. Existen varios procedimientos que se deben seguir para operar legalmente una máquina expendedora, incluyendo el registro de tu negocio y el cumplimiento de las leyes de seguridad alimentaria y protección del consumidor.
En este artículo, abordaremos la información legal clave sobre el negocio de máquinas expendedoras en Ucrania, para que sepas qué esperar.
Registro del Negocio: Emprendedor Privado (PE)
Para operar legalmente un negocio de máquinas expendedoras en Ucrania, debes completar dos pasos principales. Este es el tipo de negocio más popular para individuos en Ucrania, que permite operar como empresario individual. El proceso de registro de un PE parece sencillo y tiene algunos pasos básicos a seguir.
Pasos para Registrar tu Negocio
- Obtener el Número de Identificación Fiscal (ІПН): Este número es esencial para todas las actividades comerciales, incluido el pago de impuestos.
- Elegir el código KVED correcto: Al registrarte como PE, debes especificar la actividad de tu negocio usando el código KVED. Para vending, el código relevante es 47.99 — “Otra venta minorista fuera de tiendas”.
- Visitar la Oficina de Impuestos: Acude a la autoridad fiscal local para presentar los documentos requeridos y completar el registro. Esto generalmente implica llenar un formulario de registro, presentar tu identificación y proporcionar cualquier otro documento necesario.
Regulaciones de Comercio Minorista
Las máquinas expendedoras en Ucrania operan dentro de la esfera de las regulaciones del comercio minorista. Como operador de máquinas expendedoras, debes conocer estas leyes y familiarizar a tu negocio con ellas para cumplir con la normativa.
Protección de los Derechos del Consumidor
Según la ley ucraniana, las máquinas expendedoras deben cumplir con la Ley de Protección al Consumidor. Esto implica incluir información precisa y veraz sobre los productos que vendes, incluidos precios, tamaños y variedades.
Información Visible
En cada máquina expendedora, es importante mostrar información clara sobre los productos, incluyendo los ingredientes de las bebidas, el tamaño de cada porción y el precio. También debes incluir el número de contacto del propietario para responder consultas de los clientes.
Obtención del Permiso de Instalación
Otro aspecto crucial es obtener el permiso para instalar la máquina expendedora. El proceso puede variar según la ubicación.
Instalación en Tiendas o Negocios
Si planeas colocar tu máquina en una tienda o negocio, el proceso no es difícil: solo necesitas el permiso del propietario del local.
Instalación en Espacios Públicos o Centros Comerciales
Si deseas instalar tu máquina en la calle o en un centro comercial, será más complicado. Las máquinas en estos lugares se clasifican como pequeñas estructuras arquitectónicas, por lo que se requiere aprobación de las autoridades locales. Consulta con el departamento de planificación urbana para asegurarte de que esté permitido según la zonificación local.
Regulaciones de Salud y Seguridad
Al igual que cualquier negocio que maneje alimentos o bebidas, las máquinas expendedoras deben cumplir con altos estándares de salud y seguridad.
- Permisos Sanitarios: Debes obtener aprobación de la Estación Sanitaria y Epidemiológica para asegurar que los alimentos y bebidas cumplan con los estándares de salud.
- Aprobación de Seguridad contra Incendios: Si la máquina se encuentra en un espacio público, también necesitarás un permiso de seguridad contra incendios, que confirme que la máquina cumple con las normas y no representa un riesgo.
Estos certificados deben mantenerse disponibles para inspecciones o auditorías.
Alquiler del Espacio para la Máquina
Si la máquina se coloca en un local comercial (por ejemplo, centro comercial u oficina), puede ser necesario firmar un contrato de arrendamiento con el propietario del inmueble. El contrato debe especificar las condiciones de uso, duración del alquiler y obligaciones de mantenimiento.
Certificación de la Máquina y los Productos
- Certificación de Productos: Si vendes alimentos o bebidas, debes contar con certificados de calidad y seguridad para cada producto.
- Certificación de la Máquina: La máquina también debe estar certificada para seguridad, cumpliendo con los estándares nacionales para equipos en espacios públicos.
Pasos Finales: Operando tu Negocio de Máquinas Expendedoras
Cuando todos los requisitos legales se hayan cumplido, puedes comenzar a operar. Recuerda:
- Registrarte como PE y elegir el código KVED correcto.
- Familiarizarte con las leyes minoristas y de protección del consumidor.
- Obtener permisos de instalación de las autoridades locales, especialmente en espacios públicos.
- Asegurar permisos de salud y seguridad, incluyendo los de la Estación Sanitaria y Epidemiológica y seguridad contra incendios.
- Firmar contrato de arrendamiento para el espacio donde estará la máquina.
- Obtener las certificaciones necesarias para la máquina y sus productos.
Conclusión
Iniciar un negocio de máquinas expendedoras en Ucrania requiere varios pasos, pero el conocimiento y la planificación previa facilitan el proceso. Registrar tu negocio como Emprendedor Privado y obtener los permisos y certificaciones necesarios asegura que tus máquinas funcionen conforme a la ley y de manera eficiente.
